Gestión de grupos con BEONx RMS

BEONx lanza el nuevo módulo de grupos, donde podrá generar presupuestos de forma fácil, intuitiva y rápida.

La gestión de la demanda del segmento de grupos en los hoteles siempre ha sido un quebradero de cabeza para los revenue managers. Sin embargo, puede ser una buena fuente de aumento de ingresos en el hotel, si somos capaces de analizar bien las peticiones y hacer ofertas adecuadas al cliente y que sean rentables para nosotros.

BEONx lanza el nuevo módulo de grupos, donde podrás generar cotizaciones de forma fácil, intuitiva y rápida. Tras añadir unos pocos detalles sobre la petición, BEONx devolverá recomendaciones de precios por espacio y un análisis exhaustivo de la petición. Se mostrará el desplazamiento, los ingresos generados por el alojamiento o una previsión actualizada con el valor del grupo para ayudarte a tomar decisiones óptimas y maximizar la ocupación y los ingresos. Veamos cómo funciona:

Cotización de grupos

El módulo de cotización de grupos facilitará el proceso de cotización de grupos y su análisis de rentabilidad. Podrás decidir fácilmente, sin hacer ningún cálculo, el precio óptimo para cada espacio solicitado y determinar si merece la pena o no el negocio.

Desde la pantalla principal del módulo podrás iniciar el proceso de cotización y tener bajo control todas las cotizaciones creadas gracias a la tabla.  Todas las cotizaciones generadas se listarán con toda la información básica (empresa, fechas, roomnights, tarifas, fecha de opción, etc.), por lo que podrás hacer un seguimiento de todas las solicitudes.

Para tu comodidad, todas las columnas de la tabla se pueden ordenar. Las columnas que contienen un nombre se pueden ordenar alfabéticamente, las que contienen números se pueden ordenar de mayor a menor y las que contienen fechas se pueden ordenar de la más reciente a la más antigua. También puedes utilizar los filtros de la parte superior para seleccionar exactamente la información que necesitas.

Desplazamiento de demanda

Una de las razones por las que los hoteleros a menudo rechazan trabajar con grupos es el riesgo de desplazamiento de la demanda de otros segmentos. El desplazamiento de la demanda es el beneficio o la pérdida de ingresos que obtenemos al rechazar un segmento de negocio en favor de otro. Este beneficio o pérdida se determina comparando el valor total del negocio generado por cada uno de los dos segmentos enfrentados y decidiendo cuál es más interesante en términos de generación de ingresos. Esto sólo ocurre si no tenemos disponibilidad suficiente para atender a ambos segmentos y, por tanto, debemos elegir uno.

El análisis del desplazamiento de la demanda parte del análisis de los datos con el objetivo de hacer una predicción de la demanda lo más precisa posible. Así podremos identificar a los clientes más rentables y decidir cuál será nuestro mix de segmentación saludable. Con esto podremos mejorar la fidelidad y aumentar el valor del ciclo de vida del cliente.

En nuestro módulo de grupos, todos los presupuestos generados incluirán recomendaciones de precios de alojamiento y un análisis de ingresos, beneficios y previsiones. Se mostrarán recomendaciones de precios por espacio y ocupación. El precio recomendado es el valor óptimo, pero también se dará un rango de precios mínimo y máximo en caso de que tenga que negociar la tarifa ofrecida con el grupo.

Esta funcionalidad también ofrece una representación gráfica de los resultados y de cómo se verá afectada la previsión del hotel, mostrando:

• Ingresos generados por el alojamiento
• Desplazamiento de ingresos
• Rentabilidad del alojamiento del grupo
• Comparación de las previsiones con y sin el valor del grupo

El análisis completo que ofrece este módulo te ayudará a tomar la mejor decisión basada en datos para la rentabilidad de tu negocio. El presupuesto puede guardarse o descartarse. Ambas opciones se guardarán como una nueva entrada en la lista de presupuestos que aparece en la pantalla principal del módulo de Gestión de Grupos, para su posterior seguimiento.

¿Quieres conocer más de cerca las novedades?

Contacta con nuestro equipo y te guiaremos.

Contáctanos>